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Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Zwischen strategischer Projektarbeit, Schnittstellenkommunikation und klassischem Office- Management fühlen Sie sich wohl? Zur Unterstützung unserer Dezernatsleitung Finanzen und Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Referentin/ einen engagierten Referenten (m/w/d) mit Blick für das große Ganze und Liebe zum Detail.

Ihre Aufgaben

  • Strategische Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Entwicklung finanzieller Strategien und Planung
  • Projektleitung: die Übernahme von sukzessive mehr Verantwortung in Form der eigenverantwortlichen Leitung von Projekten einschließlich der Begleitung von Digitalisierungsvorhaben (SAP 4 Hana), für interne Projekte wie Prozessoptimierungen
  • Stakeholder-Koordination: Zentrale Schnittstelle zwischen Finanzabteilung, weiteren Vorstands-Ressorts, Geschäftsleitungen der Tochtergesellschaften, Gremien und externen Partnern, Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Officemanagement-Themen
  • Führung des Risikomanagementsystems in Rücksprache mit der Compliance- abteilung
  • Entscheidungsvorbereitung: Erstellung datenbasierter Analysen, Vorbereitung Präsentationen für Vorstandsentscheidungen und Vorbereitung von Verträgen und komplexen Entscheidungsvorlagen
  • Kommunikation: Planung und Vorbereitung der Kommunikation an zentrale Stakeholder bzw. Stakeholder-Gruppen
  • Unterstützung bei Analysen, statistischen Meldungen, strategischen Projekten und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Terminkoordination und -management
  • Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts
  • Bearbeiten von Postein- und -ausgang sowie die Verwaltung von Adressdaten
  • Planung, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen in Abstimmung mit der Dezernatsleitung
  • Ablage und Archivierung sowie Digitalisierung ausgewählter Bereiche
  • Organisation der Aktenführung (analog und digital)
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
  • Bearbeitung der Korrespondenz, Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden
  • Gewährleistung der Vertraulichkeit und Diskretion in Geschäftsangelegenheiten und bei sensiblen Informationen

Ihr Profil

  • Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder ähnlichen Studiengängen, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt auf Finance (Accounting / Controlling)
  • 2-3 Jahre Erfahrung in einer führenden Strategieberatung, Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberaterkanzlei, Corporate Development-Abteilung oder als Chief of Staff
  • Herausragende analytische & konzeptionelle Fähigkeiten, Sicherheit in der Erstellung und Beurteilung von Business Cases und ggf. schon Erfahrung aus M&A-Prozessen
  • Teamplayer und Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten, Freude am Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Erfahrung in der Leitung von (Teil-)Projekten
  • Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, sehr hohe Ansprüche an die Qualität der eigenen Arbeit, absolute Zuverlässigkeit und professionelle Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen Vertraulichkeit
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Excel und PowerPoint) und Erfahrungen mit SAP
  • Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Loyalität und ein sicheres, gewandtes Auftreten mit Spaß an der Arbeit

Unser Angebot

  • Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Tarifhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
  • Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
  • Verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
  • Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket und bieten die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Reingard Eriksen unter 06841/16-22243 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 31.01.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.