View job here

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20 Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Wir suchen Verstärkung für unser Team! Werden Sie Teil einer innovativen und patientenorientierten Abteilung und unterstützen Sie uns als Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Herzchirurgie, Ambulanz und Schreibbüro. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent in ein engagiertes Umfeld ein, das höchste Standards in Medizin und Service vereint.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Führung des Sekretariats und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
  • Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inklusive Dokumenten- und Datenmanagement
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung 
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
  • Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben zur Unterstützung der Abteilungsziele

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Hohes Maß an Verbindlichkeit, Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
  • Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
  • Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
  • Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Skorc, unter 06841/16-32001 oder Frau Kossler unter - 32014 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. 

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 07.09.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.